各種証明書の発行について

 

  発行できる証明書の種類 ※英文での発行も可能です。

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書


*「証明書交付申請書」の太枠内に、申請者ご本人が必要事項を自書してください。

FAXをお持ちの場合、申請書は学校からFAX送付も可能です。

(お書きいただいた申請書を学校へFAX送付するのは受付不可です。来校及び郵送のみ受付可)

*一通につき700円の手数料が必要です。

・現金、定額小為替、山口県収入証紙での納付をお願いいたします。

・学校では、領収書の発行はできません。

・領収書が必要な場合は、山口県収入証紙を県内の市役所、総合庁舎等で購入してください。


*様式ダウンロード

証明書交付申請書

委任状


*様式例ダウンロード


委任状(例)



◎申請対象者本人が申請する場合
 

○証明書交付申請書

○申請対象者の身分証明書の写し

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○証明に要する手数料

 

◎申請対象者以外の方(身内の方)が申請及び受取に来られる場合

○証明書交付申請書

○申請対象者の身分証明書の写し

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○来校される方の身分証明書の写し

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○申請対象者との続柄を証する書類

 (例:戸籍抄本、住民票等、申請対象者本人の保険証)

  (続柄が確認できない場合は、委任状を提出していただくことになりますので、御注意下さい。)

○証明に要する手数料

 

◎申請対象者以外の方(法人、身内の方以外)が申請及び受取に来られる場合

○証明書交付申請書

○委任状  ※申請対象者が自署したもの

○申請対象者の身分証明書の写し 2種類

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○来校される方の身分証明書の写し 

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○証明に要する手数料

○名刺など会社様と申請者の関係をあらわすもの

※会社様が代理でご申請の場合、証明書交付申請書に社印を押印していただく必要があります。

  

◎郵送の場合

○必要事項を記入した証明書交付申請書

○申請対象者の身分証明書の写し 2種類

(例:運転免許証、健康保険証、パスポート等)

○証明に要する手数料

○返信用の切手及び封筒

・卒業証明書のみの場合・・・切手84円分を貼った返信用封筒 [長形3号封筒]

・卒業証明書以外の場合・・・切手120円分を貼った返信用封筒 [角形2号封筒]

※速達をご希望される方は、速達料金290円分の切手を足してください。

 

 

《 注意事項 》

・受付時間は平日の8:30~16:00です。

(土曜、日曜、祝日及び盆休み、年末年始等学校閉庁日は受け付けておりません。)

・証明書の種類、受付時間によっては、即日お渡しできない場合もありますので、ご了承ください。

・郵送での発行は、時間がかかりますので余裕を持って申し込みください。

・英文の証明書を希望される場合は、証明書交付申請書の下段にローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いいたします。

・卒業後に改姓・改名をされた方は、旧氏名での発行となります。

・発行可能期間

 卒業証明書

成績証明書

単位修得証明書

調査書

永年

卒業後5年

卒業後20年

卒業後5年

なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であればご相談ください。

・ご不明な点は電話にてお問い合わせください。

 

〒744-0073

山口県下松市美里町4丁目13-1

山口県立下松工業高等学校 事務室

TEL:0833-41-1430

FAX:0833-41-4021