各種証明書の発行について

発行できる証明書の種類　※英文での発行も可能です

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書

• ・「証明書交付申請書」の太枠内に、申請者ご本人が必要事項を自書してください。
• ・FAXをお持ちの場合、申請書は学校からFAX送付も可能です。
  （お書きいただいた申請書を学校へFAX送付するのは受付不可です。来校及び郵送のみ受付可）
• ・一通につき７００円の手数料が必要です。
• ・現金、定額小為替、山口県収入証紙での納付をお願いいたします。
• ・学校では、領収書の発行はできません。
• ・領収書が必要な場合は、山口県収入証紙を県内の市役所、総合庁舎等で購入してください。

様式ダウンロード

証明書交付申請書（PDF）

証明書申請時の委任状（PDF）

証明書申請時の委任状　記入例（PDF）

申請対象者本人が申請する場合

• ・証明書交付申請書
• ・申請対象者の身分証明書の写し（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・証明に要する手数料

申請対象者以外の方（身内の方）が申請及び受取に来られる場合

• ・証明書交付申請書
• ・申請対象者の身分証明書の写し（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・来校される方の身分証明書の写し（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・申請対象者との続柄を証する書類（例：戸籍抄本、住民票等、申請対象者本人の保険証）
  ※続柄が確認できない場合は、委任状を提出していただくことになりますので、御注意下さい。
• ・証明に要する手数料

申請対象者以外の方（法人、身内の方以外）が申請及び受取に来られる場合

• ・証明書交付申請
• ・委任状　※申請対象者が自署したもの
• ・申請対象者の身分証明書の写し２種類（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・来校される方の身分証明書の写し（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・証明に要する手数料
• ・名刺など会社様と申請者の関係をあらわすもの
  ※会社様が代理でご申請の場合、証明書交付申請書に社印を押印していただく必要があります。

郵送の場合

• ・必要事項を記入した証明書交付申請書
• ・申請対象者の身分証明書の写し２種類（例：運転免許証、健康保険証、パスポート等）
• ・証明に要する手数料
• ・返信用の切手及び封筒（封筒には住所・氏名を記入してください）
  • 　【卒業証明書のみの場合】・・・切手１１０円分を貼った返信用封筒　[長形3号封筒]
  • 　【卒業証明書以外の場合】・・・切手１４０円分を貼った返信用封筒　[角形2号封筒]
    ※速達をご希望される方は、速達料金分の切手を足してください。

《 注意事項 》

• ・受付時間は平日の８：３０～１６：００です。（土曜、日曜、祝日及び盆休み、年末年始等学校閉庁日は受け付けておりません。）
• ・証明書の種類、受付時間によっては、即日お渡しできない場合もありますので、ご了承ください。
• ・郵送での発行は、時間がかかりますので余裕を持って申し込みください。
• ・英文の証明書を希望される場合は、パスポートの写しの提出をお願いします。また、証明書交付申請書の下段にローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いいたします。
• ・卒業後に改姓・改名をされた方は、旧氏名での発行となります。
• ・発行可能期間

卒業証明書

永年

成績証明書

卒業後５年

単位修得証明書

卒業後２０年

調査書

卒業後５年

なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので(無料)、ご相談ください。

問い合わせ先

〒７４４－００７３
山口県下松市美里町４丁目１３－１
山口県立下松工業高等学校　事務室
ＴＥＬ：０８３３－４１－１４３０
ＦＡＸ：０８３３－４１－４０２１