各種証明書の発行について
発行できる証明書の種類 ※英文での発行も可能です
卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書
- ・「証明書交付申請書」の太枠内に、申請者ご本人が必要事項を自書してください。
- ・一通につき７００円の手数料が必要です。手数料の納付方法については「手数料納付方法について」を御覧ください。
様式ダウンロード
証明書交付申請書（PDF）
証明書申請時の委任状（PDF）
証明書申請時の委任状 記入例（PDF）
納付連絡票（PDF）
申請対象者本人が来校される場合
- ・証明書交付申請書
- ・申請対象者の本人確認書類（例：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）
- ・証明に要する手数料（「手数料納付方法について」参照）
代理人が申請及び受取に来られる場合
- ・証明書交付申請書
- ・委任状（本人の自署によるもの）
※証明対象者との親子関係を確認できるもの（例：母子手帳、住民票、戸籍謄本等）があれば省略できます。 - ・証明対象者の運転免許証やマイナンバーカード等公的機関が発行する書類の写し２種類
- ・代理人（来校される方）の本人確認書類（例：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）
- ・証明に要する手数料（「手数料納付方法について」参照）
郵送の場合
- ・必要事項を記入した証明書交付申請書
- ・申請対象者の身分証明書の写し２種類（例：運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）
- ・証明に要する手数料（１通ににつき700円分の郵便小為替または現金書留）
※「手数料納付方法について」の「2.手数料収納窓口で収納」を利用可能な場合は「納付済証」 - ・切手を貼った返信用封筒（封筒には返信先の郵便番号・住所・氏名を記載してください）
- 【卒業証明書のみの場合】・・・切手１１０円分を貼った返信用封筒 [長形3号封筒]
- 【卒業証明書以外の場合】・・・切手１４０円分を貼った返信用封筒 [角形2号封筒]
※速達をご希望される方は、速達料金分の切手を足してください。
手数料納付方法について
※山口県収入証紙の廃止に伴い、令和８年１０月１日から納付方法を変更しています。
１通につき700円です。
納付方法については、以下の通りです。
1.納入通知書による納付
申請書を受付後、学校から納入通知書を発行しますので、納入通知書により手数料を納付してください。学校で納付を確認した後、証明書を発行します。
※納入通知書をその場で発行できない場合は、申請書と併せて手数料をお預かりします。
※金融機関・コンビニエンスストア・バーコード決済は、納入通知書発行当日から利用可
eLお支払いサイトおよびQRコード決済は、納入通知発行日の翌日以降に利用可
2.手数料収納窓口での納付
- ① 申請書および納付連絡票をダウンロードしてください。
- ② 手数料収納窓口で手数料を納付してください。（収入証紙廃止に伴う手数料収納窓口設置について）
- ③ 納付済証を申請書に添付して学校へ提出してください。
- ④ 学校で納付を確認後、証明書を発行します。
※納付連絡票に印刷されたQRコードは、窓口の専用端末で読み取るためのものです。スマートフォンアプリ等による支払いには利用できません。
※手数料収納窓口（県出先機関・市町・警察関係団体等）は山口県内のみです。
《 注意事項 》
- ・受付時間は平日の８：３０～１６：００です。（土曜、日曜、祝日及び盆休み、年末年始等学校閉庁日は受け付けておりません。）
- ・証明書の種類、受付時間によっては、即日お渡しできない場合もありますので、ご了承ください。
- ・郵送での発行は、時間がかかりますので余裕を持って申し込みください。
- ・英文の証明書を希望される場合は、パスポートの写しの提出をお願いします。また、証明書交付申請書の下段にローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いいたします。
- ・卒業後に改姓・改名をされた方は、旧氏名での発行となります。
- ・発行可能期間
- 卒業証明書
- 永年
- 成績証明書
- 卒業後５年
- 単位修得証明書
- 卒業後２０年
- 調査書
- 卒業後５年
なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので(無料)、ご相談ください。
問い合わせ先
〒７４４－００７３
山口県下松市美里町４丁目１３－１
山口県立下松工業高等学校 事務室
ＴＥＬ：０８３３－４１－１４３０
ＦＡＸ：０８３３－４１－４０２１